Stav
Tiketům helpdesku lze přiřadit stav (označení), v jakém se tiket nachází (např. Otevřený, Čekající, Uzavřený) a tím si komunikaci třídit.
Výchozí stav pro příchozí tikety lze nastavit v oddělení.
Přidat stav
Nový stav lze přidat stisknutím na tlačítko Přidat ().
- Název (vyžadováno)– vlastní název stavu
- Označuje tikety jako uzavřené – zda-li má tiket vyjadřovat uzavřenost tiketu neboli stav ukončené komunikace (vyřešený problém). Ve filtrech na hlavní straně helpdesku s tikety je možnost – Aktivní tikety. V tomto výběru jsou tikety označeny stavem s tímto příznakem vyloučeny (uzavřené nejsou součástí). Jako uzavřené je možné nastavit více stavů. S tímto nastavením souvisí i styl zobrazení v sekci helpdesk v portálu klienta (Vyřešen/Nevyřešen).
- Barva (vyžadováno) – zvolená vlastní barva stavu
- Omezit na oddělení – vybrat oddělení, na kterých bude tento stav možné používat
Stav uložíte stisknutím na tlačítko .
Správa stavů
Ikona | Název | Funkce |
---|---|---|
Hromadně změnit | Hromadná změna použitého stavu u tiketů na jiný | |
Upravit | Úprava nastavení stavu | |
Odstranit | Možnost odstranit nepoužitý stav |
Hromadně změnit
Je možné hromadně změnit stav použitý u tiketů na jiný.
Pokud se cílový stav nenachází v přiřazeném oddělení (není pro něj povolen), systém automaticky přiřadí výchozí stav z daného oddělení.
Změnu stavu potvrdíte stisknutím na tlačítko .
Upravit
Upravit nastavení stavu.
Odstranit
Možnost odstranit stav, který není použit u žádného tiketu. Pokud je stav použit, je tlačítko pro smazání neaktivní .