Soubory
Záložka pro přidávání souborů, které je možné použít jako přílohu v šablonách e-mailů, přílohu e-mailů klientům nebo zobrazit v Portálu klienta.
Přidat soubor
Přidat nový dokument je možné stisknutím na tlačítko Přidat soubor ().
- Soubor – je možné nahrát jakýkoliv typ souboru.
- Popis – popis/označení přidávaného dokumentu.
- Zobrazovat v KP – zaškrtnutím se povolí zobrazení v portálu klienta.
- Fakturační skupina – tato možnost je závislá na předchozí zapnuté položce Zobrazovat v KP. Zvolením konkrétní fakturační skupiny se omezí dostupnost a možnost zobrazit dokument v portálu klienta pouze na klienty z této fakturační skupiny. Pokud nebude vybrána žádná fakturační skupina, dokument se zobrazí v portálu klienta všem klientům bez omezení.
Správa souborů
Již vytvořené soubory lze Upravit () nebo Odstranit ().
Po stisknutí na tlačítko Odstranit se zobrazí upozornění. Odstraňovaný soubor může být součástí šablony jako příloha, proto je uživatel vyzván k potvrzení smazání souboru ze systému a zároveň i jeho případné odstranění ze šablony.