Shrnutí smlouvy
Podle prováděcího Nařízení Komise (EU) 2019/2243 ze dne 17. prosince 2019, kterým se stanoví šablona shrnutí smlouvy, kterou mají použít poskytovatelé veřejně dostupných služeb elektronických komunikací podle směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1972, jsme do systému ISPadmin implementovali funkci, která umožňuje shrnutí smlouvy na základě nadefinované šablony vygenerovat.
V systému ISPadmin je možné ke zvolenému typu služby a fakturační skupině nadefinovat šablonu pro shrnutí. Na základě této šablony je následně možné generovat (dle nastaveného typu služby u šablony) shrnutí.
Po zapnutí této funkce v obecném nastavení je nutné první generování shrnutí vyvolat ručně u konkrétní služby a to buď tlačítkem nebo jen editací zvolené služby.
Práva pro hlavní menu
Je třeba povolit práva přístupu na stránku pro správu šablon shrnutí smlouvy (Nastavení –> Dokumenty –> Shrnutí).
Nastavení můžete provést v Nastavení -> Administrátoři -> Administrátoři v sekci Práva pro Hlavní menu.
Obecné nastavení
Pokud chcete zapnout generování shrnutí smluv ze služeb klientů, je potřeba tuto funkci povolit v (Nastavení -> Syst. nastavení -> Obecné) klíčem services_summary_enabled.
Šablony
UPOZORNĚNÍ
V případě editace již existujicí šablony a nahrání nového/upraveného textového souboru, je pro jeho použití u služeb nutné službu přeuložit (data se přegenerují dle nově nahraného souboru).
Nadefinovat šablony pro generování shrnutí smlouvy na jednotlivé typy služeb je možné na stránce Šablony shrnutí smluv (Nastavení –> Dokumenty –> Shrnutí).
Výchozí vzor šablony
UPOZORNĚNÍ
Připravený vzor je pouze ilustrační příklad!
Neneseme odpovědnost za úplnost a správnost šablony pro shrnutí smlouvy povinným subjektem.
Hlavním cílem je ukázat možnosti použití některých proměnných ze systému ISPadmin v textovém dokumentu.
Na základě manuálu pro shrnutí smluv od ČTÚ jsme připravili inspirační a ilustrující vzor (ve formátu docx) pro případné další použití a úpravu ze strany povinných poskytovatelů veřejně dostupných služeb elektronických komunikací.
Případně je možné využít podkladu přímo od ČTÚ (ZDE).
Generovat shrnutí
Shrnutí u vybrané služby klienta, kde ještě shrnutí nebylo vygenerováno, je nutné provést ručně tlačítkem Vygenerovat shrnutí (
) nebo editací služby.
Tlačítko a samotné generování je k dispozici, pokud je v systémovém nastavení generování shrnutí smluv aktivní a pokud existuje pro tento typ služby šablona.
Po prvním vygenerování shrnutí u služby (dle šablony pro konkrétní typ služby) konkrétního klienta, se následné změny a úpravy u služby v dokumentu provedou automaticky. Po jakékoliv úpravě u služby se data v šabloně automaticky přegenerují dle aktuálně platných dat u služby.
Odeslat emailem
Vygenerované shrnutí je možné odeslat vybranému klientovi emailem. Automaticky je součástí zasílaného emailu příloha = dokument shrnutí smlouvy ve formátu PDF.
U konkrétní služby tlačítkem Více (
) je možné zobrazit další možnosti včetně – Odeslat shrnutí na email.
V zobrazeném formuláři pro odeslání shrnutí na email je možné nastavit další podrobnosti.
- Šablona – možnost zvolit připravenou šablonu (Nastavení –> Ostatní –> Šablony emailů). Na základě šablony se doplní níže údaje do polí – Předmět a Obsah zprávy
- Email – výchozí hodnota je emailová adresa z pole Email z karty klienta (možnost editovat)
- Předmět – možnost zadat vlastní předmět zprávy nebo bude doplněn dle vybrané šablony výše
- Odesílatel – možnost vybrat odesílatele emailové zprávy (výchozí hodnota je z nastavení fakturační skupiny nastavené u klienta)
